第１条（目的）
本規約は、オフィスホリカワ（以下「当社」といいます。）が「オルタイムゴルフ」の名称で運営するゴルフジム＆スクール（以下「クラブ」といいます。）の入退会や利用に関するルールを定めることを目的とします。
第２条（会員制）
1. オルタイムゴルフでは、会員制サービス（サブスクリプションサービス）を採用しております。
そのため、会員様から退会・休会等のお申し出がない限り、会員契約は自動的に継続され、翌月以降の会費が発生いたします。(クラブに会員登録をし、入会した者を会員とします。)
なお、所定のキャンペーンにてご入会いただいた場合は、当該キャンペーン終了後より、上記の規定が適用されます。
2. クラブに入会しようとするときは、本規約その他当社が定める規則を承諾し、当社所定の入会申込手続をしなければなりません。
3. 前項の入会申込手続をし、当社が会員として適切と判断した申込者は、本規約その他当社が定める規則に従うことを承諾することにより、クラブへの入会が認められます。
4. 18歳未満の者は、クラブに入会することはできません。（クラブが認めた場合を除く）
5. 会員は、本規約その他当社が定める規則、クラブが入居する施設内の諸規則を全て遵守しなければなりません。
第３条（入会資格）
次の各号のいずれかに該当する者は、会員になることができません。
（1）本規約その他当社が定める規則を遵守できない者
（2）入会申込手続にかかる申込者と同一人物であることを確認できない者
（3）過去または現在において、暴力団もしくは反社会的勢力に属し、またはそれらに属する者と密接な関係を有すると当社が判断した者
（4）伝染病、その他他人に伝染または感染する恐れのある疾病に罹患している者
（5）公序良俗に反する行為をするおそれがあると認められる者
（6）その他、会員としてふさわしくないと当社が判断した者
第４条（会費と入会金等）
1. 会員は、クラブ会費およびクラブ入会金その他、当社の定める費用（以下「会費等」といいます。）を、当社所定の方法で支払うものとします。
2. 会員は、クラブ会費の当月分を前月２０日までに支払うものとします。但し、入会時の初回支払時期については別途定めます。
3. 会員は、実際のクラブ利用の有無にかかわらず、当社が定める会費等を全額支払わなければなりません。
4. 当社は、会費等の改定を行うことができます。その場合は、適用日の２週間前までに各会員に告知するものとします。
5. 会員は、会費等その他当社への債務を支払期日までに履行しない場合には、支払期日の翌日から支払済みまで年１４．６％の割合による遅延損害金を会費等その他の債務と一括して、当社が指定する方法で支払わなければなりません。その際の支払に要する振込手数料等の費用は、当該会員の負担とします。
第５条（入退室管理システム）
1. 当社は、会員に対し、クラブ施設の入退館管理システムとして顔認証システムを導入し、会員は当該システムを利用するものとします。（以下「顔認証システム」といいます。）
2. 会員がクラブ施設に入退館する際には、顔認証システムを使用するものとし、会員本人が顔認証システムを利用できない場合は、クラブ施設に入退館することはできません。
3. 顔認証システムは、許諾された会員本人または当社が認める使用権限を有する者のみが利用でき、他の者が利用することはできません。
4. 会員は、当社が本人確認のために追加の確認書類や情報の提示を求めた場合は、これに応じなければなりません。
5. 会員は、顔認証システムを第三者に利用させることはできません。但し、当社が別途許諾した場合には、この限りではありません。
6. 会員は、顔認証システムの利用に支障が生じた場合（認証不具合、外見の変化その他の理由により認証ができない場合を含む。）には、速やかに当社にその旨を届け、具体的な状況を説明しなければなりません。
第６条（クラブの利用方法）
1. クラブ施設は営業日の営業時間内において利用できるものとします。
2. クラブ施設においては当社のスタッフは常駐せず、会員自身で設備を利用するものとします。
3. 利用できる設備は次のとおりとし、これ以外の設備は利用できません。
（1）ゴルフシミュレーターを含む当社の提供するゴルフ練習設備
（2）トイレなど（1）の利用に関わる設備
4. 会員は、体調が不良の場合はクラブ施設の利用を控えるものとします。
5. 会員は、設備の利用方法が不明な場合は、当社から必要な説明を受け、理解した上で利用するものとします。
6. 会員は、設備の利用に適した服装で設備を利用するものとします。
7. 会員は、設備の利用後は、会員自身で利用前の状態に戻さなければなりません。
8. 会員は、当社が防犯目的でクラブ施設内（トイレを除きます）に複数の防犯カメラを設置し、録画・記録することをあらかじめ承諾します。
9. 会員は、設備を損害、汚損等した場合または設備が故障した場合は、あらかじめ当社が指定した連絡先に速やかに連絡しなければなりません。
10. 火災、地震等の自然災害等が発生した場合、会員自身の責任と判断において避難等をするものとします。
第７条（会員以外のクラブの利用）
当社は、当社の定める各会員には１回につき各部屋の定員以内であることを限度として、会員が同伴した会員以外の者にクラブ利用を認めます。（スクールは会員本人のみの利用となります）
第８条（会員プランの変更）
会員は、会員プランの変更を希望する場合には、変更希望月の前月の１０日までに、当社所定の手続をするものとし、その場合、翌月１日よりプランが変更となります。
第９条（禁止行為）
会員は、次の各号に定める行為をしてはなりません。
（1）本規約その他当社が定める規則、クラブ施設に掲示されたルール、慣習上のルール、当社の説明および指示に反する一切の行為を行うこと。
（2）クラブ施設又はその敷地内において、物品販売や営業行為、金銭の貸借、勧誘行為、政治活動、無許可のアンケート協力等の依頼行為、署名活動をすること
（3）刃物等の危険物や、他者または施設・器具を傷つける可能性のある物品をクラブ施設またはその敷地内へ持ち込むこと
（4）正当な理由なく他者の所持品に触れること
（5）クラブの利用を認められていない者を同伴させること
（6）会員は、当社の承諾なく、会員本人以外に顔認証を利用させたり、顔画像や認証情報を第三者に提供・共有してはなりません。
（7）大声、奇声を発する行為、他のクラブ利用者やスタッフを畏怖させる言動を行うこと
（8）他のクラブ利用者やスタッフに対し、待ち伏せし、後をつけ、またはみだりに話しかける等の行為をすること
（9）正当な理由なく、面談、電話、その他の方法でスタッフを拘束する等の迷惑行為をすること
（10）動物（あらかじめ許諾された介助犬は除く。）を館内に持ち込むこと
（11）他の会員のクラブ利用を妨げる行為をすること
（12）クラブの秩序を乱し、またはその名誉、信用もしくは品位を傷付ける言動をすること
（13）クラブ敷地内での食事、喫煙、飲酒
（14）ゴルフブース内において以下の行為をすること
① 打席の内外を問わず、打席幅を越えるようなスイング（横振り等）を行うこと
② プレーヤー以外の方の打席、打席通路及び打席付近への立ち入り
③ 打席設備の移動、及び不適切と思われる使用を行うこと
④ クラブ施設備付のボール以外を使用すること
（15）クラブ施設の設備や備付のボール、備品を損壊、汚損等し、又は持ち出す行為
第１０条（立入りの禁止、退去）
1. 当社は、次の各号のいずれかに該当する者につき、相当期間のクラブ施設への立入りの禁止またはクラブ施設からの退去を命じることができます。
（1）本規約その他当社が定める規則に違反した者
（2）第３条に定める入会資格を欠いていたことが判明した者、または入会後に欠くこととなった者
（3）体調不良、薬物使用等により正常な施設利用ができないと判断された者
（4）著しく不潔な身体または服装である者
（5）承諾なく顔認証システムを使用せずに入館した者
（6）本規約の手続に従わず会員以外の者を入館させた者および当該入館した者
（7）会費等を１か月以上滞納した者
（8）上記（１）から（７）のほか、当社においてクラブ施設からの退去又は相当期間のクラブ施設への立入りの禁止を命じることが適切であると判断した者
2. 相当期間のクラブ施設への立入りの禁止された場合、当該期間中であっても、会費等は発生します。
第１１条（退会）
1. 会員は、当社所定の手続を行った上で、希望する月の月末をもって退会することができます。但し、入会日の属する月（以下、入会月）の翌月から3か月間（入会月の翌月から３ヵ月以内に休会をした場合は入会月の翌月から4ヵ月間）は退会できません。この手続は原則として当社の指定する電磁的方法によるものとし、当社所定の退会フォームに入力をおこない、当社の受領確認をもって退会となります。
2. 退会手続は、退会を希望する月の１０日までに行うものとし、その場合、当該月の末日をもって退会となります。各月の１１日以降に退会手続がとられた場合は、翌月の末日をもって退会となります。
3. 本条の退会手続が完了しない間は、クラブの利用がない場合でも会費等が発生します。
4. 会費等の未納分がある場合には、第１項の退会手続と同時に完納しなければなりません。
5. 一度退会後に再度入会される場合については、入会金・システム登録料として（6,600円）がかかりますのでご了承ください。
第１２条（届出等）
1. 会員は、入会申込書等に記載した内容に変更があったときは、速やかに当社所定の手続をもって変更の届け出をしなければなりません。
2. 当社またはクラブから会員への諸通知等は、会員から届け出のあった住所またはメールアドレス等宛に行い、その発送をもって効力を有するものとし、未到達または延着等の場合でも、当社は発送後の責を負いません。
第１３条（退会処分）
1. 当社は、会員が次の各号のいずれかに該当するときは、当該会員を強制的に退会させること（以下「退会処分」といいます。）ができます。
（1）本規約その他当社が定める規則を遵守しないとき
（2）クラブ施設の内外にかかわらず、法令、条例または公序良俗に反する行為を行い、クラブの運営に影響が生じると判断されたとき
（3）第３条に定める入会資格を欠いていたことが判明したとき、または入会後に欠くこととなったとき（入会に際し虚偽の申告をし、あるいは入会資格に関わる重要な事実を故意に申告しなかったときを含みます。）
（4）会費等を1か月以上滞納したとき
（5）その他、会員としてふさわしくない言動があり、改善が見込めないとき
2. 退会処分を受けた会員は、当該処分時から、全ての当社サービスを利用することができません。
3. 退会処分を受けた会員に対しては、当社は、前納分または既払分の会費等があっても、これらを返還することはいたしません。
4. 退会処分を受けた会員は、将来にわたり期間の定めなく、全ての当社サービスを再び利用することはできません。
第１４条（休会）
1. 各月の１０日までに、会員様が休会の手続きをすることにより、翌月１日から休会となります。１０日を過ぎた場合は、翌々月１日からの休会となります。
2. 入会の次月から3か月は継続するものとします。
※入会日の属する月の翌月から3か月間は、退会できません。
（入会月の翌月から3ヵ月以内に休会を希望される場合は、診断書等の証明書が必要となります。その場合は入会月の翌月から4ヵ月間退会できません。）
3. 入会月の翌月から３ヵ月経過後（入会月の翌月から３ヵ月経過しないうちに１ヵ月休会した場合は入会月の翌月から４ヵ月経過後）の休会期間は、最長12ヶ月までとし、休会から12ヶ月を経過しますと【自動退会】となります。
4. 休会の申請は、所定の「休会届」にご記入の上、ご提出ください。口頭のみでの受付は行っておりません。
※病気や怪我などのご理由がある場合には、オルタイムゴルフ公式Lineによる「休会届」も可とします。
5. 休会申請期間終了後の復会に関しては、【自動復会】となります。
6. 休会中は月会費の支払いが免除されます。
7. 月途中からの休会はできません。
8. 休会期間中であっても、会員様が復会の手続きをすることにより、当該手続きを行った日から復会することができます。 なお、復会のタイミングにより、レッスン回数および月額費用が以下の通り異なりますのでご確認ください。
・1日〜7日までの復会：レッスン4回／通常の月額料金
・8日〜14日までの復会：レッスン3回／月額料金の3/4
・15日〜21日までの復会：レッスン2回／月額料金の1/2
・22日〜月末までの復会：レッスン1回／月額料金の1/4
また、打ち放題プランをご継続される場合は、上記いずれの復会日でもレッスン料金にプラスして別途4,400円(税込)を頂戴いたします。
9. 休会期間中は、本クラブをご利用いただくことはできません。
第１５条（資格喪失）
1. 会員は、次の各号の場合には、自動的にその会員資格を喪失します。
（1）退会した場合または退会処分を受けた場合
（2）死亡した場合または法人が解散した場合
（3）クラブが閉鎖された場合
2. 前項第２号および第３号の場合には、資格喪失日の属する月の会費等につき、日割計算の上、精算するものとします。
第１６条（会員資格の譲渡禁止等）
クラブの会員資格は、本人限りとし、第三者への譲渡、売買、贈与、遺贈、貸与、名義変更、質権の設定その他担保に供する等の行為または相続その他の包括継承はできません。
第１７条（営業日および営業時間）
クラブの営業日、営業時間については、クラブ施設ごとに、別に定めます。但し、気象災害等の理由により、事前告知なく変更する場合があります。
第１８条（クラブ施設の利用制限）
1. 当社は、次の各号の場合には、クラブ施設の全部または一部の利用を制限することがあります。当該制限がなされた場合でも、別に定める場合を除き、会費等は発生します。
（1）気象・災害等の影響が及ぶと判断し、営業が困難と認めたとき
（2）施設、設備の点検、補修または改修をするとき （緊急対応時も含む）
（3）法令の制定、改廃、行政指導、社会経済情勢の著しい変化、その他やむを得ない事由が発生したとき
（4）その他クラブ施設の全部または一部の利用を制限する必要と認めるとき
2. 前項の場合、事前にその旨をクラブまたはクラブのホームページ等にて告示します。 但し、緊急を要する場合はこの限りではありません。
第１９条（クラブ施設の閉鎖・変更）
1. 当社は、次の各号の場合には、クラブ施設の全部または一部を閉鎖、もしくは変更することがあります。
（1）気象・災害等により営業不能と認めたとき
（2）法令の制定、改廃、行政指導、社会経済情勢の著しい変化、その他クラブの経営上等やむを得ない事由が発生したとき
2. クラブ施設の閉鎖・変更の場合でも、その期間が１か月を超える場合のほかは、会費等は発生し、代替利用等の特別の補償は行いません。
第２０条（賠償責任）
1. 当社は、会員または同伴者がクラブの利用に関して損害を負った場合または第三者に損害を与えた場合、当社に故意または重過失ある場合に限り、その損害を賠償する責任を負うものとします。ただし、賠償の範囲は、現実に発生した通常損害に限られるものとします。
2. 会員または同伴者は、自己の責めに帰すべき事由により、クラブまたは第三者に損害を与えた場合は、速やかに、自己の責任において、その賠償責任を果たさなければなりません。
第２１条（再委託）
当社は、クラブの運営に関する当社の業務の全部または一部を第三者に委託して行わせることができます。また、当該第三者に委託するのに伴い、その業務遂行のため必要な範囲内で、会員の個人情報を提供する場合があり、会員はこれを了承します。
第２２条（通知予告）
クラブに関する通知または予告は、クラブ所定の場所に掲示する方法または電子メール等の電磁的方法により行います。
第２３条（本規約その他の規則の改定）
当社は、本規約その他の規則を改定することができます。また、改定後の本規約その他の規則は改訂日以降、全ての会員に適用されます。
第２４条（管轄裁判所）
本会員規約は日本法に準拠するものとし、本会員規約に関して紛争が生じたときには、名古屋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
附則．本規約は 2022年12月26日より発効します。
【2022年12月28日制定】